Порядок регистрации в ЕГИСУ НИОКТР Требования к срокам Регистрация международных договоров Нормативная база
Учет данных о научных исследованиях и разработках осуществляет:
- Исполнитель (Университет ИТМО):
- по Научным проектам (НП), финансируемым из средств федерального бюджета;
- по НП, финансируемым из средств фондов поддержки научной и (или) научно-технической деятельности;
- по НП, финансируемым из средств спонсоров, а также из собственных средств организации (из прибыли).
примеры: гранты РНФ, РФФИ, государственное задание, гранты Президента, гранты по Постановлению Правительства №220 (Мегагранты), госконтракты на выполнение НИОКТР, гранты по другим федеральным программам.
- Заказчик:
- по НП, финансируемым из средств хозяйствующих субъектов*.
*если иное не предусмотрено договором.
Единая государственная информационная система учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) предназначена:
- для учета данных о научных исследованиях и разработках по всем областям знаний в Российской Федерации;
- для предоставления информации всем заинтересованным лицам о результатах научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ;
- для использования результатов интеллектуальной деятельности.
Основная цель создания ЕГИСУ НИОКТР — развитие единой базы данных по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам, повышение эффективности расходования средств на проведение научных исследований и разработок, а также способствование коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности.
Основными формами учета в системе являются:
* — полнотекстовые документы.
- Форма направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе (РК);
- Форма направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (ИКРБС);
- Форма направления реферативно-библиографических сведений о защищенной диссертации на соискание ученой степени (ИКД);
- Форма направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (ИКР (РИД));
- Форма направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (ИКСПО);
- Форма направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (ИКСИ).
Порядок регистрации Проекта в ЕГИСУ НИОКТР
Для подачи заявки на регистрацию проекта в ЕГИСУ НИОКТР, руководитель проекта, ответственный исполнитель или администратор должен воспользоваться приложением «СППД/Руководитель проекта», которое можно найти в «Центр приложений» ИСУ ИТМО. Порядок заполнения информации о проекте и подачи заявки представлен далее на снимках экрана.1. Редактирование карточки2. Заполнение карточки3. Заявка на создание РК4. Просмотр регистрационных данных
В карточке проекта приложения «СППД/Руководитель проекта» нужно обратить внимание на процент заполнения содержательной информации о проекте: если он ниже 100%, то нужно перейти к редактированию. Если информация уже заполнена, то в информационном окне можно увидеть, была ли отправлена заявка на создание карты: если заявка была отправлена давно, то следует обратиться к последнему пункту данной инструкции и проверить наличие регистрационных данных.
Перед заполнением информации о проекте рекомендуется внимательно прочитать о требованиях, которые накладываются на каждое из полей. Если, например, цель проекта будет содержать менее 150 символов, то поле будет считаться незаполненным и кнопка регистрации не появится. После того, как будут заполнены все поля, следует нажать кнопки «Сохранить» и «Назад».
После выхода из режима редактирования, при условии заполнения содержательной информации о проекте на 100%, появляется кнопка отправки заявки на регистрацию проекта. Однако, если в поле «Тип проекта по ГК РФ» указано «Услуги», то проект не может быть зарегистрирован.
После успешной регистрации проекта, на почту руководителя проекта приходит соответствующее оповещение с регистрационными данными. Также номер регистрационной карты и дату регистрации можно посмотреть в соответствующем разделе карточки проекта приложения «СППД/Руководитель проекта». Если сообщение о регистрации не пришло в течение 10 рабочих дней и в карточке проекта данные также отсутствуют, то следует обратиться в ИАО ДНИР (i.dept@itmo.ru).
Порядок заполнения информационной карты (ИКРБС) к отчету о НИР по проекту/этапу проекта
Для заполнения ИКРБС, руководитель проекта, ответственный исполнитель или администратор должен воспользоваться приложением «СППД/Руководитель проекта», которое можно найти в «Центр приложений» ИСУ ИТМО. Порядок заполнения представлен далее на снимках экрана.1. Учет сведений в ЕГИСУ НИОКТР2. Этапы проекта3. Редактирование ИКРБС
Кнопка ИКРБС находится в конце страницы карточки проекта.
Необходимо выбрать соответствующий этап проекта и нажать на кнопку «Создать отчет».
Обратите внимание, что все пункты со звездочкой являются обязательными. После заполнения ИКРБС необходимо нажать на кнопку «Завершить и отправить». Далее проект регистрируется в Единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР).
Требования к срокам направления форм:
- РК направляется в течение 30 рабочих дней с даты начала НИОКТР;
- ИКРБС с отчетом о НИОКТР направляется в течение 30 дней с даты окончания и приемки зарегистрированной НИОКТР.
По всем вопросам, связанным с государственной регистрацией проектов, следует обращаться в Информационно-аналитический отдел ДНИР (i.dept@itmo.ru).
Регистрация международных договоров
- осуществляется Научно-техническим институтом межотраслевой информации Министерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации (НТИМИ);
- необходимо заполнение Учетной карты установленного образца;
- Учетная карта должна быть направлена в НТИМИ не позднее, чем через 30 дней с даты вступления в силу Договора.
Скачать шаблон: Учетная карта договора о международном научно-техническом сотрудничестве
При заполнении Учетной карты следует:
- Полное наименование Договора (контракта, гранта или иного соглашения) писать на русском языке.
- Область науки и техники указывать в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (наименование рубрики и ее код). В случае отсутствия у Вас вышеуказанного рубрикатора, укажите отраслевую направленность, например: ядерная физика, микробиология и т.д.
- Все даты (подписания, начала и окончания действия договора) указывать полностью (день, месяц, год).
- Полное наименование иностранного участника (или участников) писать на русском языке.
По всем вопросам, связанным с государственной регистрацией проектов, следует обращаться в Информационно-аналитический отдел ДНИР (i.dept@itmo.ru).
Нормативно-правовая база
1. Основания для возникновения обязательного государственного учета:
- Федеральный закон от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
- Федеральный закон от 27 сентября 2013 года № 253-ФЗ «О Российской академии наук, реорганизации государственных академий наук и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 13.07.2015 № 270-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике» в части совершенствования финансовых инструментов и механизмов поддержки научной и научно-технической деятельности в Российской Федерации».
2. Акты Правительства Российской Федерации:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 года № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения»;
и «Положение о единой государственной информационной системе учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» - Постановление Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2014 года № 1195 «О представлении научными организациями и образовательными организациями высшего образования, осуществляющими за счет бюджетных средств фундаментальные научные исследования и поисковые научные исследования, в Российскую академию наук отчетов о проведенных фундаментальных научных исследованиях и поисковых научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах».
3. Подзаконные акты:
- Приказ Минобрнауки России от 25 сентября 2020 г. № 1234 г. «Об утверждении форм направления сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения в целях их учета в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, требований к заполнению указанных форм, порядка подтверждения главными распорядителями бюджетных средств, осуществляющими финансовое обеспечение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, условиям государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения».
- Приказ Минпромнауки РФ от 27 декабря 2000 г. N 168 «Об утверждении Правил учета договоров о международном научно-техническом сотрудничестве, заключаемых государственными научными организациями»
- Приказ Минобрнауки РФ от 06.02.2023 № 108 «Об утверждении форм направления сведений, информации и документов, указанных в пункте 3 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» (действует с 2024 года)
- Приказ Минобрнауки РФ от 06.02.2023 №107 «Об утверждении порядка определения уровней готовности разрабатываемых или разработанных технологий, а также научных и (или) научно-технических результатов, соответствующих каждому уровню готовности технологий»