Исследования и разработки

Конкурсные отборы

Конкурсные отборы

Просмотреть календарь

Сопровождение заявок

Отдел организационного и информационного сопровождения конкурсных процедур — подразделение, осуществляющее сопровождение процесса подачи заявок на конкурсные отборы, связанные с научно-технологической деятельностью Университета ИТМО.

  • информирование работников Университета ИТМО об объявленных конкурсных отборах на получение субсидий, грантов в форме субсидий, грантов, иных видов и(или) форм финансирования (финансовой поддержки) в рамках целевых, научных, ведомственных программ, федеральных проектов, национальных программ, реализуемых и проводимых органами государственной власти и местного управления, научными и иными фондами и организациями (далее – конкурсные отборы);

  • подготовка, составление (корректировка), согласование с профильными подразделениями Университета ИТМО, обеспечение своевременного получения организаторами конкурсных отборов документов для участия Университета ИТМО в конкурсных отборах (в том числе: заявки на участие в конкурсном отборе и приложений к ней);

  • консультирование научно-исследовательских и иных коллективов Университета ИТМО, инициирующих участие в конкурсных отборах, об условиях участия, предъявляемых требованиях, составу и порядку подготовки документов, необходимых для участия в конкурсных отборах;

  • оказание содействия научно-исследовательским и иным коллективам в подготовке документов, необходимых для участия в конкурсных отборах;

  • ведение учета обращений научно-исследовательских и иных коллективов Университета ИТМО о намерениях участия в конкурсных отборах;

  • ведение учета поданных заявок на участие в конкурсных отборах и учета конкурсных отборов, по результатам которых Университет ИТМО был признан победителем (получателем субсидии, гранта и иного вида и(или) формы.

Сопровождаемые ресурсы, конкурсные отборы и процедуры:

Конкурсные отборы, финансируемые за счет средств федерального бюджета:

Процедуры, финансируемые за счет средств организаций реального сектора экономики и госкорпораций*:

*участие в процедуре является платным, предварительно требуется прохождение аккредитации на электронной торговой площадке (5-10 рабочих дней)

Порядок участия в конкурсном отборе

  1. Зарегистрируйте заявку в ИСУ, создав карточку заявки: центр приложений — СППД/Руководитель проекта — Заявки на проекты.
  2. Подготовьте заявку.
  3. Материалы заявки загрузите в карточку созданной заявки в СППД/Руководитель проекта — Заявки на проекты и отправьте на проверку.
  4. В течение трех рабочих дней на почты, указанные в карточке заявки, с почты tender.dept@itmo.ru поступят комментарии к материалам заявки. Комментарии к заявкам носят рекомендательный характер и направлены на улучшение заявки, а также успешного прохождения формальных проверок.
  5. В течение трех рабочих дней внесите изменения в заявку и направьте на повторную проверку через почту или карточку заявки в СППД/Руководитель проекта.
  6. В течение рабочего дня сотрудник отдела повторно проверит заявку и направит новые комментарии (при их наличии) или сообщит о том, что заявку можно регистрировать.
  7. Не позднее 11:00 дня подачи заявок зарегистрируйте заявку на сайте РНФ, до 15:00 проверенная заявка будет также зафиксирована со стороны ИТМО.
  8. О результатах конкурсного отбора Вам сообщит РНФ путем направления в личном кабинете протоколов и результатов экспертизы, а также разместив протоколы официальном сайте.
  9. Победителям конкурсного отбора сотрудники отдела направят информацию о порядке заключения соглашений.
  1. Зарегистрируйте заявку в ИСУ, создав карточку заявки: центр приложений — СППД/Руководитель проекта — Заявки на проекты; или на почту отдела tender.dept@itmo.ru направьте ссылку на интересующий Вас конкурсный отбор.
  2. Сотрудники отдела в течение двух рабочих дней подготовят список необходимых документов для участия в конкурсном отборе, сообщат об ограничениях по размеру файлов, загружаемых на портал.
  3. В случае подтверждения участия, сотрудники отдела начнут подготовку документов для участия в конкурсном отборе.
  4. Участник отбора готовит пакет документов и направляет архив документов на проверку через карточку заявки в СППД/Руководитель проекта — Заявки на проекты.
  5. В течение трех рабочих дней на почты, указанные в карточке заявки, с почты tender.dept@itmo.ru поступят комментарии к материалам заявки. Комментарии к материалам заявки носят рекомендательный характер и направлены на улучшение заявки, а также успешного прохождения формальных проверок.
  6. В течение трех рабочих дней внесите изменения в заявку и направьте на повторную проверку через почту или карточку заявки в СППД/Руководитель проекта.
  7. В течение рабочего дня сотрудник отдела повторно проверит заявку и направит новые комментарии (при их наличии) или сообщит о том, что замечаний нет и можно подписывать итоговые формы.
  8. После получения итоговых форм сотрудники отдела начинают загрузку документов на портал и формирование описи.
  9. Опись и заявку, выгруженную из личного кабинета организации, сотрудники отдела направляют на проверку участникам конкурсного отбора.
  10. После подтверждения руководителем проекта подачи заявки, сотрудники отдела отправляют заявку на конкурсный отбор, подписав ее электронной подписью.
  11. О результатах конкурсного отбора сотрудники отдела будут информировать участников конкурсного отбора путем информирования по электронной почте.
  12. Победителям конкурсного отбора сотрудники отдела направят информацию о порядке заключения соглашений.
При необходимости с участниками конкурсного отбора проводятся онлайн-консультации по разбору конкурсной документации и заполняемых форм.
  1. На почту отдела tender.dept@itmo.ru направьте ссылку на процедуру, размещенную на электронной торговой площадке.
  2. В ответ на Ваше письмо в случае наличия регистрации на площадке, сотрудники направят материалы для ознакомления с техническим заданием и принятия решения об участии, размещенные на площадке.
  3. В случае подтверждения участия, сотрудники отдела напрявят проект договора для оценки рисков в юридическое управление, проанализируют документацию и в течение двух рабочих дней подготовят список необходимых документов для участия в процедуре, а также запросят счет от площадки на оплату услуг за участие в процедуре.
  4. Участник процедуры указывает источник оплаты на счете, подписывает счет у «владельца» источника оплаты и передает счет в финансовый офис. В зависимости от правил электронной торговой площадки, зачисление средств происходит до 3 банковских дней.
  5. Сотрудники отдела подготовят пакет документов со своей стороны, проверят полученные документы от научного коллектива, загрузят на электронную торговую площадку и отправят заявку заказчику, подписав ее электронной подписью.
  6. О результатах участия в процедуре сотрудники отдела будут информировать участников процедуры путем информирования по электронной почте.
  7. В случае признания заказчиком заявки победителем, сотрудники отдела направят информацию о порядке заключения договора.

Дополнительные материалы

Гранты РНФ
Раздел заявки Типичная ошибка и способ ее устранения
Название проекта Ошибка: Название проекта не соответствует характеру исследований (фундаментальные или поисковые). Решение: фундаментальные научные исследования — экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей среды; поисковые научные исследования — исследования, направленные на получение новых знаний в целях их последующего практического применения (ориентированные научные исследования) и (или) на применение новых знаний (прикладные научные исследования) и проводимые путем выполнения научно-исследовательских работ. Название проекта должно соответствовать фундаментальному/поисковому исследованию. Результат должен соответствовать I-III уровню готовности технологий: первый УГТ — сформулирована фундаментальная концепция технологии и обоснована ее полезность (основные характеристики: выявлены и опубликованы фундаментальные принципы; сформулирована идея решения той или иной физической или технической проблемы, произведено ее теоретическое и (или) экспериментальное обоснование); второй УГТ — определены целевые области применения технологии и ее критические элементы (основные характеристики: сформулированы технологическая концепция и/или применение возможных концепций для перспективных объектов; обоснованы необходимость и возможность создания новой технологии или технического решения, в которых используются физические эффекты и явления, подтвердившие УГТ; подтверждена обоснованность концепции, технического решения, доказана эффективность использования идеи (технологии) в решении прикладных задач на базе предварительной проработки на уровне расчетных исследований и моделирования); третий УГТ — получен макетный образец и продемонстрированы его ключевые характеристики (основные характеристики: даны аналитические и экспериментальные подтверждения по важнейшим функциональным возможностям и (или) характеристикам выбранной концепции; проведено расчетное и (или) экспериментальное (лабораторное) обоснование эффективности технологий, продемонстрирована работоспособность концепции новой технологии в экспериментальной работе на мелкомасштабных моделях устройств; отбор работ для дальнейшей разработки технологий).
Название проекта Ошибка: Название проекта не отражает результаты, планируемые к получению в п. 4.6. Решение: Переформулировать название проекта в соответсвии с результатами.
1.7. Планируемый состав научного коллектива с указанием фамилий, имен, отчеств (при наличии) членов коллектива, их возраста на момент подачи заявки, ученых степеней, должностей и основных мест работы, формы отношений с организацией (трудовой договор, гражданско-правовой договор) в период реализации проекта. Ошибка: 1. Не указано отчество. 2. Указана только фамилия и инициалы. 3. Не указан возраст. 4. Указана должность и место работы не по основному месту работы. 5. Не указана форма отношений с организацией, на базе которой планируется выполнение проекта. Решение: Указывать информации поочередно, в соответствии с указанием в наименовании пункта, т.е.: 1. ФИО полностью, 2. возраст, 3. ученая степень (при наличии), 4. должность по основному месту работы, 5. наименование организации по основному месту работы,6. форма отношений с Университетом ИТМО в период реализации проекта (трудовой договор или гражданско-правовой договор).
п. 1.9. Информация о научных изданиях, в которых предполагается опубликовать результаты проекта, в том числе следует указать в каких базах индексируются данные издания — «Сеть науки» (Web of Science Core Collection), «Скопус» (Scopus), RSCI, иные базы, а также указать тип публикации — статья, обзор, монография, иной тип. Ошибка: Указана неполная информация о научных изданиях, в которых предполагается опубликовать результаты проекта. Решение: Необходимо заполнить сведения в соответстви с требованями конкурсной документации.
1.13. Информация о возможности дальнейшего развития проекта за счет иных инструментов государственного или внебюджетного финансирования. Ошибка: Пункт не заполнен (так как не является обязательным). Решение: Пункт необходимо заполнять, т.к. поддерживаются проекты, у которых возможно дальнейшее развитие за счет внебюджетных средств.
п. 2.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) на английском языке фамилия и инициалы Ошибка: Инициалы для граждан РФ указаны не полностью. Решение: В анкете на сайте РНФ необходимо указывать инициалы полностью.
п. 2.6. Основное место работы на момент подачи заявки – должность, полное наименование организации (сокращенное наименование организации) Ошибка: 1. Место работы и должность не соответствует п. 1.7 2. Отсутствует полное наименование организации. Решение: 1. Необходимо проверить актуальность данных, указанных в разделе Анкета. 2. При отсутствии организации в выпадающем списке, можно написать в тех. поддержку РНФ для добавления организации в список.
п. 2.12. Дополнительный список из 5 наиболее значимых публикаций Ошибка: Указываются публикации из пункта 2.9. Указывается более 5 публикаций. Решение: Необходимо указывать 5 публикаций, не указанных в п. 2.9.
п. 2.14. Планируемое участие в научных проектах (в любом качестве) в _____ году Ошибка: 1. Пункт не заполнен. 2. Указаны не все проекты. 3. Не заполнено информация «а именно». Решение: Пункт заполняется вручную в самой заявке (основные исполнители заполняют форму 2 через свой личный кабинет в ЗАЯВКЕ). Необходимо указать перечень проектов, в которых планируется участие.
п. 3.13. Тематика проекта соответствует программе развития (при наличии) Организации, отраслям знаний, по которым Организация получает государственное (муниципальное) задание, иным документам Организации Ошибка: Поле не заполнено. Решение: Пункт обязателен для заполнения Необходимо отметить «ДА». Далее в описании необходимо конкретизировать, как тематика заявки соответствует программе: — Тематика Проекта соответствует Программе развития Университета ИТМО на 2021-2030 годы («Приоритет 2030», https://2030.itmo.ru/#docs) так как создание нового метода … способствует достижению целей.. — Тематика Проекта соответствует иному документу (ссылка).
п. 4.1. Научная проблема, на решение которой направлен проект Ошибка: В пункте представлено описание проекта, а не проблема. Решение: Сформулировать проблему, на решение которой направлен проект.
п. 4.5. Современное состояние исследований по данной проблеме, основные направления исследований в мировой науке и научные конкуренты. Ошибка: Не указаны научные конкуренты. Решение: Рекомендуем указывать в последовательности, указанной в наименовании пункта.
п. 4.6. Предлагаемые методы и подходы, общий план работы на весь срок выполнения проекта и ожидаемые результаты (объемом не менее 2 стр.; в том числе указываются ожидаемые конкретные результаты по годам; общий план дается с разбивкой по годам) Ошибка: Указан общий план работ. Решение: Необходимо разделить общий план по годам, указать результаты для каждого года.
п. 4.8. Перечень оборудования, материалов, информационных и других ресурсов, имеющихся у научного коллектива для выполнения проекта Ошибка: Пункт заполнен не полностью, указано не указано описание необходимости использования данного оборудования. Решение: Необходимо подробно указать перечень имеющегося оборудования в соответствии с потребностями проекта и описать, для чего оно будет использоваться при выполнении проекта.
п. 4.9. План работы на первый год выполнения проекта (в том числе указываются запланированные командировки (экспедиции) по проекту). Ошибка: 1). План работы не соответствует п. 4.6. 2). Не указаны командировки, хотя они заложены в смете. Решение: 1. Скопировать информацию из п. 4.6 и расписать более подробно. 2. Указать командировки.
п. 4.11. Ожидаемые в конце первого года конкретные научные результаты Ошибка: Ожидаемые результаты работы не соответствует п. 4.6. Решение: Скопировать информацию из п. 4.6 и расписать более подробно.
п. 4.12. Перечень планируемых к приобретению за счет гранта оборудования, материалов, информационных и других ресурсов для выполнения проекта. Ошибка: 1. Пункт не заполнен, но в смете указываются расходы на приобретение оборудования и комплектующих. 2. Пункт заполнен, но в смете не указаны расходы на приобретение оборудования, комплектующих и материалов. 3. Не указана необходимость приобретения оборудования. и материалов. Решение: Заполнить пункт 4.12 в соответствии с потребностями на приобретение необходимых материалов, оборудования и комплектующих.Если указанные материалы и оборудование планируется закупать разные года реализации проекта, то в скобках необходимо указать год/период закупки.
Форма 5 Ошибка: Данные в таблице не соответствуют данным расшифровки. Решение: Заполнять расшифровку в соответствии с данными, указанными в таблице.
п. 5.2 Расшифровка планируемых расходов пп. 3 Расходы на приобретение оборудования и иного имущества, необходимых для проведения научного исследования. Ошибка: 1). Не соответствуют п. 4.12. 2). Не относятся к расходам на оборудование. 3). Не указана сумма расходов Решение: Указываются и расшифровываются планируемые расходы на первый год реализации проекта в соответствии с п. 4.12.
п. 5.2. Расшифровка планируемых расходов. пп. 4 Расходы на приобретение материалов и комплектующих для проведения научного исследования. Ошибка: Не соответствуют п. 4.12 Не указана сумма расходов. Решение: Указываются и расшифровываются планируемые расходы на первый год реализации проекта в соответствии с п. 4.12.
п. 5.2. Расшифровка планируемых расходов пп. 5 Иные расходы для целей выполнения проекта Ошибка: Не указана сумма расходов. Решение: Необходимо указывать сумму расходов в соответствии с п. 5.1 пп. 5 (таблица).

Контактные данные

Отдел организационного и информационного сопровождения конкурсных процедур

  • Носкова Ирина Николаевна
  • Мартынова Евгения Александровна
  • Матвеева Александра Феликсовна