У каждого сотрудника и обучающегося университета в личном кабинете в ИСУ (Результаты и достижения) имеется портфолио. Портфолио необходимо для участия в различных конкурсах, организованных Университетом ИТМО. В него можно добавлять такие результаты как публикации, РИДы, награды, участие в мероприятиях.
Каждый результат проверяется соответствующим подразделением университета.
Проверкой публикаций типа «Статья» занимается сектор отдела научных изданий; типами «Монография», «Сборник», «Справочное издание», «Учебник, учебное пособие», «Часть издания» — библиотека.
Наиболее простым и быстрым способом задать вопрос о конкретной статье является кнопка «Связь с библиотекой» в карточке результаты.
Контакты сотрудников
Сектор отдела научных изданий
- Кронверкский пр., д. 49, ауд. 1416 (467а)
Михайлова Юлия Валерьевна
Заведующая сектором
- j.v.mihailova@itmo.ru
Сродникова Людмила Ивановна
Инженер
- l.i.srodnikova@itmo.ru
Чечёткина Инна Геннадиевна
Инженер
- i.g.chechetkina@itmo.ru
Библиотека
- ул. Хрустальная, д. 14
Кириленко Александр Владимирович
Ведущий библиограф
- alexander.kirilenko@itmo.ru
Полезная информация
СЕМИНАРЫ
РАБОТА С ПОРТФОЛИО
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ
- Аналитический обзор бесплатных баз данных (ссылка).
- Открытые альтернативы индексам научного цитирования (смотреть видео, скачать презентацию).
На своем канале компания размещает записи вебинаров, обучающие ролики для авторов научных публикаций и пользователей баз данных, интересную информацию по вопросам наукометрии.
Официальный канал Elsevier. Содержит записи вебинаров и обучающие видео для пользователей Scopus, SciVal и других продуктов компании.
Часто задаваемые вопросы
Вносить в портфолио вы можете все свои публикации, в т.ч. сделанные не в ИТМО. Но в первую очередь мы проверяем публикации, изданные за последние 5 лет и аффилированные с Университетом ИТМО. Если по каким-то причинам вам нужно подтверждение еще не проверенных позиций, напишите нам через «Связь с библиотекой» в карточке результата, указав причину. Скорость выполнения таких заявок зависит от конкретной ситуации.
Информацию о статье лучше вносить после получения из редакции подтверждения, что она принята в журнал. В карточке результата можно указать предполагаемый номер журнала, если он указан в справке из издательства, или просто указать вместо номера или страниц «в печати».
Категорически НЕ надо добавлять в портфолио только еще планируемые и не прошедшие процедуру рецензирования произведения.
Вариант 1. Результат создал один из ваших соавторов и поступил совершенно правильно, добавив вас в описание.
Вариант 2. Результат был создан сотрудниками библиотеки, обнаружившими вашу публикацию в очередном обновлении информации из WoS или Scopus. При этом вас правильно идентифицировали как одного из соавторов и добавили в описание.
Вариант 1. Кто-то из соавторов создал карточку результата, но забыл добавить вас в авторский коллектив.
Вариант 2. При создании или редактировании карточки вы были ошибочно выбраны как внешнее лицо или вместо вас был внесен ваш однофамилец.
Свяжитесь с нами через Личный кабинет в ИСУ или по электронной почте, опишите проблему, и мы исправим ситуацию, привязав публикацию к вашему портфолио.
Редактировать библиографическую информацию авторы могут, если у карточки категория учета «Проект» или «Обработка». На всех остальных стадиях работы с карточкой это доступно только сотрудникам библиотеки. Если вы хотите что-то исправить, но не можете войти в редактирование, свяжитесь с нами через карточку ИСУ (кнопка в карточке результата «Связь с библиотекой»).
Устанавливать связи с подразделениями и результатами, а также прикреплять файлы и т.п. авторы могут на любой стадии обработки, включая «Библиотека: принят».
«Проект». Библиотека еще не приступала к редактированию этой карточки.
«Библиотека: Обработка». Мы не нашли никаких следов публикации и затрудняемся ее идентифицировать. Возможно, при создании записи была потеряна или искажена важная информация или статья еще не опубликована.
«Библиотека: Ожидание». Издание (номер журнала или сборник статей) еще не появился на сайте издания или статья опубликована и мы ждем ее появления в базах данных (РИНЦ, Scopus, WoS) в соответствии со статусами. Третий вариант — ждем уточнения или подтверждения какой-либо информации от авторов.
«Библиотека: Принят» Статья опубликована, найдена хотя бы в одной из реферативных баз, достоверность информации полностью подтверждена.
По той или иной причине мы до нее просто не добрались. Приоритеты в обработке проектных карточек расставляются в зависимости от различных факторов: количества требующих обработки публикаций, актуальных проектов и т.д.
Если вам срочно нужно использовать публикации, свяжитесь с библиотекой с пометкой «Срочно». При этом обязательно укажите причину, по которой требуется внеочередная проверка этого результата.
При создании карточки статусы были проставлены неверно. Наиболее часто эта ошибка встречается при описании статей из журналов, имеющих переводную версию.
При создании карточки и на начальных стадиях ее проверки проставляются ожидаемые статусы. Окончательно они присваиваются после фактического размещения издания в одной из реферативных баз.
Исключение составляет статус «ВАК». При его определении ориентируемся на актуальный «Перечень изданий….».
Если предполагается размещение издания в РИНЦ, WoS или Scopus, карточка ИСУ получает категорию «Библиотека: принят» только после фактического появления там конкретной статьи. Время ожидания появления в реферативных базах может доходить до года.
Мы уточняем какую-либо информацию у авторов и пока не получили ответа.
В ИСУ вносятся оба варианта статьи – русскоязычный и переводной. Соответственно, на каждую публикацию, имеющую переводную версию, будет две записи в ИСУ.
Оригинальный вариант статьи описывается на том языке, на котором статья опубликована. В поле «Наименование издания» указывается название отечественного журнала. Отечественному изданию присваиваются статусы ВАК и/или РИНЦ (за исключением журналов, включенных в WoS и/или Scopus).
Переводная версия описывается на английском языке. Переводному изданию присваиваются статусы WoS и/или Scopus.
Влияет ли категория учета публикации на использование карточки ИСУ в отчетах, списках и т.п.
Это зависит от конкретного проекта. Если статья видна в портфолио, но ее не удается использовать, надо проверить, соответствует ли она требованиям.
Записи категории «Библиотека: принят» включаются в отчеты и списки без дополнительной проверки.
Записи с остальными категориями либо принимаются с учетом комментариев, сделанных сотрудниками библиотеки в ИСУ, либо предполагают срочную проверку библиотекой.
В заявки на участие в конкурсах, подаваемые через ИСУ, можно включать любые статьи, независимо от категории их учета. В процессе обработки заявки вся недостающая информация уточняется.